Modalità di compilazione del documento di denuncia e modalità di esecuzione dei versamenti.
L'Azienda è tenuta, in base al Contratto Nazionale di Lavoro Giornalistico (CNLG), o ai contratti di settore sottoscritti dalla FNSI, ad inviare mensilmente alla CASAGIT la denuncia della contribuzione per i propri dipendenti giornalisti ed a comunicare tutte le eventuali variazioni riferite al servizio da questi prestato (assunzioni, cessazioni, periodi di aspettativa, maternità, etc.). Pertanto, anche un'Azienda che per la prima volta invia a CASAGIT una denuncia, deve segnalare i propri dipendenti, come variazione dello stato di servizio, comunicando l'inizio del rapporto di lavoro con questi instaurato.
Le denunce di contribuzione dovranno essere inviate, entro 20 giorni dalla scadenza del relativo periodo di paga, in formato elettronico su cd rom o in formato cartaceo e dovranno contenere, nell'ordine e con le modalità che seguono, i dati della contribuzione.
I documenti di denuncia, presenti nell'area Modulistica aziende,dovranno essere spediti direttamente alla Direzione Generale della CASAGIT ed entro lo stesso termine, dovrà essere effettuato il versamento dei contributi per mezzo dell'apposito Ordine di Pagamento scaricabile nella versione word o nella versione pdf .
L'utilizzo di tale mezzo di pagamento è essenziale per la corretta identificazione dell'azienda e delle causali di riferimento del versamento, mentre la sua esecuzione presso Unicredit Banca di Roma, con cui è stata stipulata una convenzione per la riscossione dei contributi, ne consente la ricezione in tempi brevi potendo avvalerci dei sistemi informatici di trasmissione.
Prima di entrare nel dettaglio delle procedure, precisiamo che la denuncia in formato elettronico potrà ritenersi validamente acquisita se accompagnata dal formato cartaceo della sola parte relativa ai dati di riepilogo della medesima denuncia (o anche, accompagnata da dichiarazione dell'azienda attestante il riepilogo dei dati contributivi contenuti nella denuncia inviata), con timbro e firma del datore di lavoro.
Le contribuzioni semestrali aggiuntive per il coniuge (per cui la CASAGIT fornirà le indicazioni necessarie in prossimità delle scadenze – lista dei nominativi e degli importi dovuti a tale titolo da ciascuno dei giornalisti interessati) devono invece essere riportate nella denuncia delle contribuzioni dei propri dipendenti relative alle doppie mensilità di giugno e dicembre e non devono essere denunciate separatamente.
Ciò premesso, le denunce nel formato elettronico possono essere prodotte mediante:
- Cartella Microsoft Excel con tre Fogli di lavoro
- File di testo con tre tipologie di record
In entrambi i formati le informazioni devono essere raggruppate per argomento ed in particolare :
- Riepilogo Denuncia
Informazioni anagrafiche dell'Azienda, mensilità della denuncia, totale contributi trattenuti, eventuali comunicazioni a CASAGIT, Data, Timbro e firma del datore di lavoro. - Dettaglio Denuncia Soci
Informazioni Anagrafiche dei Soci, mensilità di riferimento, contributi denunciati, flag di rettifica ed eventuali comunicazioni a CASAGIT. - Variazioni Anagrafiche e Professionali Soci
Dati anagrafici, dati professionali ed eventi con date di riferimento.
Le versioni Microsoft Excel supportate dal sistema informativo di CASAGIT sono quelle che permettono la registrazione di Cartelle di lavoro ( formato file xls), versioni successive dovranno pervenire trasformate nel formato file richiesto. Per avere una copia del modello richiesto nei formati previsti di Microsoft Excel è possibile accedere all'area Modulistica aziende e scaricare la cartella di esempio relativa alle denunce di Aziende con dipendenti contrattualizzati o comunicare alla stessa CASAGIT un indirizzo di Posta Elettronica presso cui spedire tale file specificando la versione del software in possesso.
I fogli di lavoro sono stati disegnati per consentire una stampa nel formato A4 ed è importante che questi, nel formato elettronico, mantengano le due righe di intestazione per tutti i fogli di lavoro, che le colonne rispettino la sequenza riportata nel Fac-simile, che le dimensioni dei dati contenuti e i valori codificati siano conformi a quanto riportato nelle tabelle di specifica dei due formati elettronici.
E' altrettanto importante che nel formato solo cartaceo sia comunque rispettata la sequenza nella disposizione dei dati per consentirne l'acquisizione.
REGOLE PER LA FORNITURA DEI FORMATI ELETTRONICI
In entrambi i formati elettronici gestiti da CASAGIT, la compilazione della Denuncia deve rispettare un determinato modello e quindi è necessario attenersi alle seguenti indicazioni:
- Il codice Azienda e i codici
Socio sono fondamentali per l'identificazione univoca delle entità negli archivi CASAGIT ma devono essere omessi nel caso in cui l'Azienda non abbia ancora ricevuto comunicazioni da parte di CASAGIT (prime Denunce Azienda o nuove assunzioni).
- Il periodo di paga e la valuta devono essere specificati nel Riepilogo Denuncia ed il loro valore è considerato valido per tutti i Dettagli Socio.
- Gli importi devono essere sempre denunciati con segno positivo e solo in caso di rettifiche è possibile specificare se questi devono essere stornati o aggiunti agli importi precedentemente denunciati in dettagli pregressi (Rettifica in Passivo o in Attivo).
- Gli importi devono essere inseriti senza separatore di migliaia ma con eventuale separatore decimale, se espressi in Euro.
- Non utilizzare i caratteri della punteggiatura nella descrizione dei campi sui fogli Excel.
- Tutte le informazioni devono essere inserite con caratteri in maiuscolo.
- Appendice tecnico per fornitura file ASCII -
Per l'invio delle denunce in formato ASCII, come file sequenziale, è necessario attenersi anche alle seguenti indicazioni:
- I record allinterno del file devono essere identificati da un prefisso riga che ne determina la tipologia, ed in particolare RD per Riepilogo Denuncia, DT per Dettaglio Socio e VS per Variazioni Anagrafiche e Professionali.
- I campi devono rispettare dimensioni, formato date e codifica valori come quelli riportati nelle tabelle precedentemente descritte.
- I campi devono essere separati dal carattere della tabulazione (codice ASCII 9).
- In caso di campi non valorizzati il separatore di campo deve essere comunque inserito poiché il numero dei campi deve essere sempre rispettato.
